अपने कार्यों के सुचारू निर्वहन के लिए निदेशक, विभागाध्यक्ष और विंग प्रमुख प्रबंधन द्वारा उन्हें सौंपी गई शक्तियों के प्रत्यायोजन से शक्ति प्राप्त करते हैं, जिसके लिए समय-समय पर कार्यालय आदेश जारी किए जाते हैं।
कोल इंडिया लिमिटेड के अधिकारियों और कर्मचारियों के कर्तव्यों को विभिन्न दस्तावेजों में स्पष्ट किया गया है जैसे - निदेशकों की नियुक्ति की शर्तें, सामान्य कोल कैडर, नौकरी का नामकरण, शक्तियों का प्रत्यायोजन, विभिन्न क़ानून आदि।
इसके अतिरिक्त, कंपनी के अधिकारियों और कर्मचारियों को प्रबंधन द्वारा कार्य भी सौंपे जाते हैं, जिसके लिए समय-समय पर प्रशासनिक आदेश जारी किए जाते हैं।